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Assistant manager, adjoint à la direction d'un magasin à Hyères
Que fait un(e) Assistant(e) Manager ?
Vous vous demandez pourquoi devenir assistant manager ? Ce métier aux missions variées offre de large débouchés. Le rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec un dirigeant de l’entreprise pour l’aider à atteindre ses objectifs.
Véritable bras droit du manager et du directeur général, l’assistant manager a pour objectif de l’aider à réaliser ses missions. Il appuie le manager ou responsable dans ses tâches quotidiennes, en gérant notamment son agenda et en le déchargeant des obligations administratives. Il est le point de relais entre le manager et les différents interlocuteurs de ce dernier.
Les missions de l’Assistant(e) Manager
C’est un rôle qui requiert une grande polyvalence. L’assistant manager réalise principalement des tâches administratives et de secrétariat.
Ainsi, il doit notamment :
gérer le courrier et les e-mails (lecture par son manager, classement, archives…)
prendre les appels de son supérieur et lui délivrer les informations prioritaires,
gérer l’agenda et l’organisation des réunions du manager,
organiser les différents déplacements de son N+1,
préparer les dossiers de travail de son manager, les classer et les archiver,
réaliser des comptes-rendus de réunion.
Organisation et polyvalence
Un assistant de manager effectue de nombreuses tâches de secrétariat. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, il doit être organisé et savoir trier les informations par ordre d’importance. Pour optimiser au mieux son travail, il doit savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d’efficacité.
Sens du relationnel et diplomatie
L’assistant de manager est en contact aussi bien avec les services de son entreprise qu’avec des personnes extérieures. Il doit savoir communiquer et posséder d’excellentes qualités relationnelles.
Dynamique et investi
L’assistant de manager gère les journées, parfois chargées, de son directeur de service ou directeur général (DG). Réactif et discret, il doit être résistant et faire preuve d’autonomie pour soulager au mieux son manager. En outre, il se doit d’être toujours disponible pour lui et d’être en permanence à son écoute.
Polyglotte et à l’aise avec l’informatique
La maîtrise de l’anglais et d’autres langues étrangères est un atout incontestable pour accéder à la profession d’assistant manager. Enfin, dans le cadre de son travail, il est confronté à l’outil informatique tout au long de la journée. Il est doit donc connaître les logiciels de bureautique et savoir rechercher une information rapidement.
Le salaire d’un(e) Assistant(e) Manager
Un(e) Assistant(e) de manager gagne en moyenne entre 1600 € et 2000 € par mois en France. Le salaire médian d’un(e) Assistant(e) de manager est de l’ordre de 1900 € par mois.
L’environnement de travail de l’Assistant(e) Manager
Dans quelles entreprises travaille-t-il ?
Comme il seconde le manager d’un pôle ou d’une entreprise, il peut travailler dans tout type de sociétés et de secteurs d’activités ! C’est pourquoi ce métier permet de belles opportunités professionnelles aux jeunes diplômés.
Secteur bancaire, PME, commerce, ressources humaines, communication, droit … L’assistant manager est un professionnel polyvalent dont toute entreprise a besoin !
La carrière d’un(e) Assistant(e) manager
Lorsqu’il débute sa carrière, un assistant de manager trouve facilement un emploi. Surtout s’il est diplômé d’une formation reconnue comme le titre pro assistant manager d'unité marchande et qu’il y déjà fait ses premiers pas en entreprise durant son cursus. Il faut que son profil plaise aux recruteurs et corresponde à leurs attentes.
Après plusieurs années d’expérience, un assistant de manager acquiert de fortes compétences en management. Il se spécialise aussi dans un secteur ou domaine d’activité particulier comme le marketing ou la gestion.
Sa carrière peut alors évoluer vers des postes d’encadrement intermédiaires voire de direction tels que contrôleur de gestion, chef de produit, devenir responsable commercial ou encore directeur d’agence bancaire…