TP - Secrétaire Comptable (SC) à Hyères dans le Var (83)

La formation se compose de 3 modules, complétés par 1 période en entreprise.
 

Période d'intégration. 

• Accueil, 
• Présentation des objectifs de formation, 
• Connaissance de l'environnement professionnel, 
• Sensibilisation au développement durable, 
• Adaptation du parcours de formation
  (1 semaine).
   

Module 1. 
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien.

• Présentation des documents professionnels courants à l’aide d’applications numériques en local ou en ligne
• Organisation de l'environnement de travail et du classement physique et numérique au quotidien 
• Recherche et transmission des informations usuelles par écrit 
• Accueil d’une structure au quotidien
  (4 semaines)
   

Module 2. 
Assurer les opérations comptables au quotidien :

• Gestion administrative et comptable des clients et des fournisseurs  et des opérations de trésorerie 
  (8 semaines)

Module 3. 
Préparer les opérations comptables périodiques :

• gestion des variables et paramètres de paie 
• gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA 
• Présentation et transmission des tableaux de bord
  (6 semaines)

Mise en situation professionnelle de synthèse
(1 semaine)

Période en entreprise
(5 semaines).
 

Période de certification
(1 semaine)

Pédagogie active et participative permettant l’intégration des contenus.

Alternance entre : 

• Méthode expositive ou transmissive lors des phases théoriques.
• Méthode expérientielle ou de découverte lors des phases pratiques.

Assurer les travaux administratifs courants

Objectifs :

• Gérer l’organisation administrative et la communication.
• Utiliser des outils bureautiques et numériques adaptés.

Contenus :

• Accueil et communication :
  • Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
  • Techniques de communication écrite et orale (courriels, lettres).
• Gestion des agendas :
  • Planification de rendez-vous et organisation de réunions.
• Classement et archivage :
  • Organisation et gestion documentaire (papier et numérique).
• Outils bureautiques :
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Techniques de rédaction :
  • Création de comptes-rendus, notes de service et rapports.

Traiter les opérations comptables courantes

Objectifs :

• Saisir et contrôler les documents comptables.
• Suivre les opérations bancaires et les règlements.

Contenus :

• Saisie comptable :
  • Enregistrement des factures, avoirs et relevés bancaires.
• Suivi de la trésorerie :
  • Rapprochements bancaires et tenue des journaux de caisse.
• Gestion des écritures courantes :
  • Achats, ventes, charges et produits.
• Utilisation de logiciels comptables :
  • Initiation à des outils comme Ciel, Sage ou EBP.
• Préparation des déclarations fiscales :
  • TVA et déclarations sociales simplifiées.

Préparer la paie et suivre les déclarations sociales

Objectifs :

• Calculer les salaires et établir les bulletins de paie.
• Assurer la gestion sociale et les déclarations.

Contenus :

• Gestion des variables de paie :
  • Heures supplémentaires, congés payés et absences.
• Élaboration des fiches de paie :
  • Logiciels de paie et automatisation des calculs.
• Suivi des charges sociales :
  • Déclarations auprès de l’URSSAF et des caisses de retraite.
• Droit du travail appliqué :
  • Contrats, durée du travail et obligations légales.

Assurer le suivi administratif et financier de l’entreprise

Objectifs :

• Élaborer des tableaux de bord pour suivre l’activité.
• Préparer des documents de synthèse comptable et financière.

Contenus :

• Suivi des stocks et commandes :
  • Gestion des approvisionnements et relances fournisseurs.
• Suivi des clients :
  • Relances pour impayés et mise à jour des bases clients.
• Préparation des bilans et comptes de résultats :
  • Travaux de pré-clôture comptable en collaboration avec l’expert-comptable.
• Reporting :
  • Création de graphiques et indicateurs de performance.

Des Feedback, des pratiques et des révisions supervisées favorisant des remédiations régulières.
Des mises en situations professionnelles réelles et/ou reconstituées seront organisées tout au long de la formation.

Régulièrement, des documents de travail, des supports pédagogiques et techniques physiques et dématérialisés seront fournis par le centre, en cours de formation.

Les espaces formatifs sont équipés de matériels adaptés facilitant les échanges et les
pratiques.

• Formateurs Professionnels d'Adultes
  Intervenants ponctuels
  Experts-métiers