TP - Assistant(e) de Direction (AD) à Hyères dans le Var (83)

RK2C FORMATION vous propose le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction.

Code RNCP : 38667

Développez vos compétences et commencez une nouvelle carrière au sein de fonctions palpitantes.

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, iel organise et coordonne les journées des dirigeants.

Iel optimise les procédures d'organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces.

Iel compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.

Vecteur de l'image de l'entreprise ou de la structure, iel gère le traitement de la communication écrite et orale : iel assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant au sein de l'entreprise qu'à l'externe.

L'Assistant(e) de Direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants :

• Iel assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, 
• Prend en charge l'organisation, 
• Complète d'un événement et 
• Met en œuvre les opérations de communication liées à ces projets.
• Iel assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.

L'Assistant(e) de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités.

Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.

Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'Assistant(e) de Direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.

Point d'ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l'Assistant(e) de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne comme à l'externe. 

Iel représente la direction et veille au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.

Iel exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.

L'emploi s'inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l'espace sont des notions complètement modifiées et les frontières de moins en moins tangibles.

Il demande à l'Assistant, outre les compétences professionnelles techniques classiques, une conscience des enjeux en matière d'hygiène informatique et une intelligence des situations.

Cette transformation numérique impacte bien sûr son travail au quotidien, mais surtout sa posture et son savoir-être.

L'Assistant(e) de Direction est obligé(e) de développer ses compétences, de se former en permanence pour intégrer les nouvelles opportunités que l'intelligence artificielle crée, et d'accepter de travailler en mode agile : accepter la culture du changement de priorités en permanence, repositionner son degré de perfectionnisme tout en gardant la maîtrise de soi.

Secteurs d’activités :

Type d'emplois accessibles :